Ewidencja gruntów i budynków (EGiB)
Aktualizacja: 03.10.2026
Ewidencję gruntów i budynków prowadzi starosta. Zawiera dane o działkach, budynkach, lokalach i ich właścicielach – to z niej pochodzą wypisy i wyrysy do księgi wieczystej i do notariusza. Zasady określa rozporządzenie z 27 lipca 2021 r., zmienione ostatnio w grudniu 2024 r. i w sierpniu 2026 r.
Co jest w ewidencji
Ewidencja obejmuje dane o działkach ewidencyjnych, użytkach gruntowych, klasach bonitacyjnych, punktach granicznych, budynkach, lokalach oraz właścicielach albo samoistnych posiadaczach. O działce zapisuje się m.in. jej identyfikator, numeryczny opis granic z punktami granicznymi i pole powierzchni ewidencyjnej.
W ewidencji nie wykazuje się m.in. budynków projektowanych i budynków w budowie.
„Działkę ewidencyjną stanowi ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu ewidencyjnego, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą granic działek ewidencyjnych.”
Powierzchnia działki w ewidencji
Pole powierzchni działki oblicza się ze współrzędnych punktów granicznych (z poprawką odwzorowawczą) i podaje w hektarach z dokładnością do 0,0001 ha. Dla działek, których powierzchni nie przeliczono od założenia ewidencji, dopuszcza się zapis do 0,01 ha – dlatego po pomiarze geodety powierzchnia w ewidencji może się zmienić.
Jeśli zmiana powierzchni działki nastąpiła na wniosek albo wyłącznie na podstawie dokumentacji geodezyjnej przyjętej do zasobu, starosta zawiadamia o niej właściciela.
„oblicza się na podstawie współrzędnych punktów granicznych działki ewidencyjnej, uwzględniając wartość poprawki odwzorowawczej, i wykazuje się w hektarach z precyzją zapisu do 0,0001 ha.”
Aktualizacja: z urzędu albo na wniosek – i 30 dni na zgłoszenie zmian
Dane w ewidencji aktualizuje się z urzędu (np. na podstawie dokumentów z sądów, notariuszy i organów albo po wykryciu błędu) lub na wniosek właściciela. Właściciel zgłasza staroście zmiany danych w ciągu 30 dni od ich powstania – nie dotyczy to zmian wynikających m.in. z aktów notarialnych, orzeczeń sądów i decyzji, które trafiają do starosty z urzędu.
„Podmioty, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1, zgłaszają właściwemu staroście zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian.”
Wypis i wyrys do księgi wieczystej
Wypisy i wyrysy wydaje się w postaci elektronicznej lub papierowej. Te przeznaczone do księgi wieczystej mają klauzulę „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”. Dane osobowe właściciela starosta udostępnia m.in. samemu właścicielowi; inne osoby mogą dostać wypis „bez danych osobowych”.
Od 31 grudnia 2024 r. można też dostać kartotekę budynków lub lokali i wypisy z nich z klauzulą do księgi wieczystej.
„Kartotekę budynków lub kartotekę lokali udostępnia się w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci papierowej.”
Zmiany z grudnia 2024 r.
Rozporządzenie z 19 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1954, w życiu od 31.12.2024) zdefiniowało aktualizację ewidencji i „dane błędne” – to dane, które nie mają potwierdzenia w dokumentach ewidencji. Kontur terenów mieszkaniowych nie może wykraczać poza granice działki budowlanej. Termin na nowe identyfikatory budynków i lokali przesunięto do 31 grudnia 2029 r.
„Trwała stabilizacja punktów granicznych ustalonych bezspornie może nastąpić, po ich uprzednim ujawnieniu w ewidencji gruntów i budynków, z inicjatywy i na koszt zainteresowanych podmiotów, za zgodą osób biorących udział w tych czynnościach.”
Zmiana z sierpnia 2026 r. – tylko rejestr cen nieruchomości
Rozporządzenie z 6 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1094, w życiu od 28.08.2026) dotyczy wyłącznie rejestru cen nieruchomości, a nie danych o działkach. Zamiast papierowych wyciągów dane rejestru udostępnia się jako pliki GML w portalach internetowych, a organy miały dostosować sposób udostępniania do 30 września 2026 r.
„Organ prowadzący rejestr cen nieruchomości dostosuje sposób udostępniania danych z rejestru cen nieruchomości do przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem do dnia 30 września 2026 r.”
Dla właściciela działki
Wypis i wyrys do notariusza lub sądu zamawiasz w starostwie (ośrodku dokumentacji) – z klauzulą do księgi wieczystej. Po zmianach na działce (np. rozbiórka, zmiana użytku) masz 30 dni na zgłoszenie staroście. Powierzchnia w ewidencji może różnić się od tej z aktu – po pomiarze geodety starosta ją aktualizuje i Cię zawiadamia.
Dla geodety
Od 31.12.2024 obowiązuje definicja „danych błędnych” (§ 29a), trwała stabilizacja punktów granicznych po ujawnieniu w ewidencji (§ 33 ust. 4) i kontur B ograniczony do działki budowlanej. Termin z § 44 – do 31.12.2029. Zawiadomienie o ustalaniu granic – co najmniej 7 dni przed terminem (§ 32 ust. 3).
Pytania i odpowiedzi
Kto prowadzi ewidencję gruntów i budynków?
Starosta (w miastach na prawach powiatu – prezydent miasta), dla obszaru powiatu. Dane wydaje powiatowy ośrodek dokumentacji geodezyjnej.
Czym różni się wypis od wyrysu?
Wypis to dane z rejestru (np. gruntów – działki, powierzchnia, właściciele), wyrys to fragment mapy ewidencyjnej. Do księgi wieczystej oba mają specjalną klauzulę.
Dlaczego powierzchnia działki w ewidencji różni się od tej w akcie notarialnym?
Starsze dane mogą być zapisane z dokładnością do 0,01 ha i nie przeliczone ze współrzędnych. Po pomiarze geodety powierzchnię oblicza się ze współrzędnych punktów granicznych z dokładnością do 0,0001 ha.
Ile czasu ma starosta na wpis zmian z aktu notarialnego?
Starosta wpisuje dane z dokumentów od sądów, notariuszy i organów niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania (art. 23 ust. 7 Prawa geodezyjnego).
Źródła
- Rozporządzenie w sprawie EGiB – tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 219)
- Zmiana z 19.12.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1954)
- Zmiana z 6.08.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1094)
- Prawo geodezyjne i kartograficzne – tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1151)
Omówienie ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Wiążący jest tekst aktu w Dzienniku Ustaw.