Jak sprawdzić właściciela działki

Aktualizacja: 03.10.2026

Właściciel działki jest wpisany w dwóch miejscach: w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez starostę oraz w księdze wieczystej w sądzie. Księgi wieczyste są jawne, ale do przeglądania online trzeba znać numer księgi. Dane właściciela z ewidencji starosta wydaje tylko określonym osobom.

Księga wieczysta: jawna dla każdego, kto zna numer

Księgi wieczyste są jawne. Każdy, kto zna numer księgi, może ją bezpłatnie przejrzeć w internecie (przeglądarka ksiąg wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości). Wydruk z przeglądania nie ma mocy dokumentu – urzędowy odpis albo wyciąg wydaje na wniosek, odpłatnie, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych.

Numeru księgi najprościej szukać u samego właściciela lub sprzedającego. W przepisach o księgach wieczystych nie znaleźliśmy prawa każdej osoby do wyszukania numeru księgi po numerze działki – wyszukiwanie ksiąg przewidziano dla m.in. sądów, notariuszy, komorników i organów.

„Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.”
— art. 36⁴ ust. 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece

Co widać w dziale II księgi

Dział II księgi wieczystej obejmuje wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego. Przy osobie fizycznej wpisuje się imię i nazwisko, numer PESEL oraz imiona rodziców. Dział I-O pokazuje działki wchodzące w skład nieruchomości (identyfikator, numer, obręb).

Akta księgi – np. umowy, na podstawie których dokonano wpisu – może przeglądać tylko osoba mająca interes prawny oraz notariusz.

„obejmuje jej imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), numer PESEL, chyba że odrębne przepisy nie przewidują nadawania tego numeru, oraz imię ojca i imię matki.”
— art. 25 ust. 4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece

Ewidencja gruntów: jawna, ale dane właściciela – nie dla każdego

Ewidencja gruntów i budynków wykazuje właścicieli działek i ich adresy. Informacje w niej są jawne, ale dane osobowe właścicieli starosta udostępnia tylko na żądanie: samych właścicieli i władających, organów administracji, operatorów sieci, sądów oraz innych podmiotów, które mają interes prawny.

„innych podmiotów niż wymienione w pkt 1-2b, które mają interes prawny w tym zakresie.”
— art. 24 ust. 5 pkt 3 Prawa geodezyjnego

Wypis „bez danych osobowych” – bez właściciela i bez numeru księgi

Kto nie należy do tych grup, może dostać wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych. Z przepisu wynika, że taki wypis nie zawiera ani danych właściciela, ani numeru księgi wieczystej – nie da się więc na jego podstawie przejrzeć księgi online.

„Wypisom z rejestrów: gruntów, budynków, lokali, niezawierającym danych podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy, oraz numerów ksiąg wieczystych, nadaje się odpowiednio tytuł: „Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych””
— § 36 ust. 3 rozporządzenia w sprawie EGiB

Dla właściciela działki

Kupujesz działkę? Poproś sprzedającego o numer księgi wieczystej i przejrzyj ją online przed umową – w dziale II sprawdzisz właściciela, a w dziale I-O działki. Sąsiad lub inna osoba bez interesu prawnego dostanie w starostwie tylko wypis bez danych osobowych.

Dla geodety

Klient pyta, czyja jest sąsiednia działka? Dane osobowe z ewidencji wydaje starosta wyłącznie podmiotom z art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego. Wypis „bez danych osobowych” (§ 36 ust. 3 rozporządzenia EGiB) nie zawiera też numeru księgi wieczystej.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę sprawdzić właściciela działki po numerze działki?

W księdze wieczystej – jeśli znasz jej numer; przeglądanie online jest bezpłatne. W ewidencji gruntów dane właściciela dostaniesz tylko wtedy, gdy należysz do osób wymienionych w art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego, np. masz interes prawny.

Czy księga wieczysta jest jawna?

Tak. Ustawa o księgach wieczystych mówi wprost, że księgi są jawne i nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów.

Czy wypis z rejestru gruntów zawiera numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej jest jedną z danych ewidencyjnych działki (§ 16 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie EGiB). Wypis „bez danych osobowych” nie zawiera ani danych właściciela, ani numerów ksiąg wieczystych.

Gdzie zamówić odpis księgi wieczystej?

W Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, na wniosek. Od wniosku pobiera się opłatę. Odpis ma moc dokumentu sądowego – w przeciwieństwie do wydruku z przeglądarki online.

Źródła

Omówienie ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Wiążący jest tekst aktu w Dzienniku Ustaw.